Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận

Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Có rất nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những phương thức bán hàng sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hãy cùng Thư viện kiến thức tìm hiểu về phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận (gửi bán) 

Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán và doanh thu.

Hạch toán

– Khi xuất kho chuyển hàng cho khách hàng:

Nợ TK 157

Có TK 154, 155, 156: Trị giá xuất kho

– Khi khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán

+ Giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 157:

+ Doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 333 (nếu có)

Trường hợp nếu chỉ chấp nhận 1 phần, thì giá vốn và doanh thu ghi theo phần đã chấp nhận, còn phần còn lại khách hàng trả lại cho doanh nghiệp là số hàng chưa tiêu thụ. Khi nhập kho số hàng này, kế toán ghi:

Nợ TK 155, 156

Có TK 157: Giá trị hàng không chấp nhận thanh toán

Ví dụ 2:

a. Xuất kho sản phẩm A để gửi bán cho khách hàng với giá chưa thuế GTGT 10% là 500.000.000 đồng. Giá vốn của lô thành phẩm là 300.000.000 đồng, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

b. Khách hàng thanh toán toàn bộ số hàng ở nghiệp vụ trên bằng chuyển khoản.

Định khoản

a. Khi xuất kho gửi bán cho khách hàng

Nợ TK 157: 300.000.000

Có TK 155: 300.000.000

b. Khi khách hàng thanh toán toàn bộ số hàng bằng chuyển khoản

+ Giá vốn: 

Nợ TK 632: 300.000.000

Có TK 157: 300.000.000

+ Doanh thu:

Nợ TK 131: 550.000.000

Có TK 511: 500.000.000

Có TK 3331: 50.000.000

Bài tập vận dụng:

Tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo PP khấu trừ. Trong kỳ có tinh hình như sau:

1. Xuất kho gửi bán cho khách hàng với giá bán cả thuế GTGT 10% là 100.000.000 đồng, giá vốn lô thành phẩm: 60.000.000 đồng.

2. Khách hàng chấp nhận thanh toán 3/4 số hàng trên và đã thanh toán bằng chuyển khoản. Số còn lại trả lại cho doanh nghiệp, và doanh nghiệp đã nhập kho đủ.

3. Khách hàng chấp nhận thanh toán toàn bộ số hàng gửi bán kỳ trước. Biết số hàng gửi bán trị giá bán chưa thuế GTGT 10% là 300.000.000 đồng, giá vốn là 180.000.000 đồng