kế toán doanh nghiệp – xương sống tài chính của doanh nghiệp.Bất cứ ai có kinh nghiệm điều hành một doanh nghiệp đều hiểu được rằng, kế toán vững chắc là điều rất quan trọng. Kế toán giúp duy trì tài chính của công ty, ghi chép hồ sơ chính xác và cập nhật thường xuyên, điều này giúp xác định tình trạng tài chính hiện tại cũng như tương lai của công ty
Cùng Thư viện Kiến Thức tìm hiểu chi tiết!
Kế toán doanh nghiệp là gì?
Kế toán doanh nghiệp là bộ phận thu thập, ghi chép, xử lý, kiểm soát, phân tích, cung cấp các thông tin tài chính, kinh tế của doanh nghiệp dưới hình thức giá trị, hiện vật, thời gian lao động.
Mục đích của kế toán doanh nghiệp là lập báo cáo tài chính, quản lý thu chi, phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá rủi ro, quản lý ngân sách, đề xuất và trình bày kế hoạch tài chính trước hội đồng doanh nghiệp.
Có 2 bộ phận của kế toán doanh nghiệp là kế toán nội bộ và kế toán thuế.
- Kế toán nội bộ: Là bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp những vấn đề phát sinh để xác định, đưa ra các số liệu cụ thể, chính xác căn cứ vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Kế toán thuế: Là bộ phận chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, cung cấp thông tin tài chính, kinh tế thông qua báo cáo tài chính cho các đối tượng khác (chủ yếu là cơ quan thuế chủ quản của doanh nghiệp và ngân hàng). Mục đích là giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, bộ phận này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận các chính sách ưu đãi của Nhà nước nhanh chóng, chính xác.
Vai trò của kế toán doanh nghiệp
Kế toán luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, một doanh nghiệp có bộ phận kế toán vận hành tốt sẽ giúp cho lãnh đạo thực hiện quản lý và điều hành tốt hoạt động tài chính kinh doanh.
Các vai trò của kế toán doanh nghiệp bao gồm:
- Cung cấp số liệu, tài liệu giúp lãnh đạo đạo vạch ra những kế hoạch tài chính, hoạt động kinh doanh
- Giúp lãnh đạo doanh nghiệp cân đối tài chính hợp lý, đưa ra những quyết định phù hợp trong việc tăng/hạ giá thành sản phẩm, thực hiện giám sát và quản lý các hoạt động một cách hiệu quả nhất
- Các số liệu kế toán doanh nghiệp cung cấp là bằng chứng quan trọng chứng minh hành vi thương mại trong trường hợp xảy ra các mâu thuẫn cần giải quyết và khiếu nại.
- Thực hiện tốt việc quản lý rủi ro và bảo hiểm cho doanh nghiệp
- Là cơ sở vững chắc trong việc thực hiện các giao dịch buôn bán và duy trì các mối liên kết giữa các bộ phận trong doanh nghiệp
- Thực hiện tốt vai trò quản lý chi phí thông qua việc lập kế hoạch và dự báo ngân sách chi tiết, hạn chế tối đa những chi phí không cần thiết
- Đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin để đưa ra những cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thuế và hỗ trợ chính quyền trong việc soạn thảo, ban hành những luật lệ về thuế
Yêu cầu cần có của một kế toán doanh nghiệp
Nắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế toán
+ Kế toán đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và tuân thủ theo các nguyên tắc nhất định, được quy định bởi pháp luật. Do đó, kế toán doanh nghiệp cần phải nắm vững các kiến thức về hạch toán, định giá tài sản và nợ phải trả, tính giá thành sản phẩm, thuế và các quy định liên quan đến kế toán. Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp cần có kiến thức về quản lý tài chính, phân tích và lập báo cáo tài chính.
+ Việc nắm vững kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ kế toán giúp cho kế toán doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nhiệm vụ một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo tính chính xác, minh bạch của các báo cáo tài chính, nâng cao khả năng phân tích và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh.
Kế toán doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật
+ Các quy định pháp luật thường xuyên được thay đổi và cập nhật, do đó việc thường xuyên cập nhật về các quy định mới, các tiêu chuẩn kế toán mới, các quy định thuế mới và các quy định liên quan khác là điều bắt buộc. Điều này giúp cho kế toán doanh nghiệp áp dụng các quy định mới nhất vào quá trình kế toán, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh các sai sót trong quá trình thực hiện công việc.
+ Cập nhật kiến thức về các quy định mới của pháp luật cũng giúp cho kế toán doanh nghiệp đưa ra những lời khuyên, đề xuất và quyết định kinh doanh phù hợp với các quy định mới nhất của pháp luật.
Tư duy và phân tích logic
Trong quá trình làm việc, kế toán doanh nghiệp phải tiếp xúc thường xuyên với những con số, như hạch toán, tính giá thành sản phẩm, định giá tài sản và nợ phải trả, phân tích tài chính và báo cáo tài chính. Chính vì vậy, các kế toán doanh nghiệp cần có khả năng tư duy và phân tích logic để giải quyết các vấn đề này một cách chính xác, hiệu quả, đồng thời đưa ra những giải pháp hữu ích cho cấp trên.
Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp có khả năng phân tích các số liệu giúp đưa ra những nhận định và đề xuất phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Nâng cao trình độ công nghệ, ngoại ngữ
Về mặt công nghệ, kế toán doanh nghiệp cần phải sử dụng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tài chính và các công nghệ mới nhất để thực hiện công việc một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Việc nắm vững công nghệ cũng giúp họ có thể tự động hóa quá trình kế toán, giảm thiểu sự khác nhau trong quá trình hạch toán giữa các kế toán viên, tăng cường tính chính xác của các báo cáo tài chính.
Về mặt ngoại ngữ, kế toán doanh nghiệp cần phải nắm vững ít nhất một ngôn ngữ (thường là tiếng Anh) để có thể truy cập tài liệu kế toán quốc tế, trao đổi thông tin với các đối tác kinh doanh quốc tế và hiểu được các quy định kế toán quốc tế. Việc nắm vững ngoại ngữ cũng giúp cho kế toán doanh nghiệp có thể tham gia vào các dự án quốc tế.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Trong quá trình làm việc, kế toán doanh nghiệp thường xuyên phải làm việc với các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế và các thành viên trong doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp cần phải có khả năng giao tiếp hiệu quả để trao đổi thông tin, giải quyết các vấn đề và hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh.
Kế toán doanh nghiệp cũng thường phải tham gia vào các cuộc đàm phán liên quan đến các giao dịch kinh doanh, hợp đồng, thỏa thuận thanh toán và các vấn đề khác. Chính vì vậy, kỹ năng đàm phán xuất sắc sẽ giúp họ đưa ra các đề xuất và thương lượng với các bên liên quan một cách hiệu quả, mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp.
Tỉ mỉ, minh bạch và trách nhiệm
Tính chất công việc đòi hỏi các kế toán doanh nghiệp phải làm việc với con số và các thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Sự tỉ mỉ và cẩn trọng giúp cho kế toán doanh nghiệp tránh được các sai sót trong quá trình làm việc, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của các báo cáo tài chính.
Các báo cáo này sẽ được sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng. Việc đảm bảo tính minh bạch giúp cho các bên liên quan có thể hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Công việc của kế toán doanh nghiệp
Các kế toán doanh nghiệp thường phải đảm nhận khá nhiều nhiệm vụ, tùy thuộc theo đặc thù công việc ở mỗi doanh nghiệp.
Các công việc nói chung của một kế toán doanh nghiệp thường bao gồm
- Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán
- Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… trong ngày
- Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác
- Tính giá tồn kho, hóa vốn bán hàng của doanh nghiệp
- Tính lương, những khoản phụ cấp hay bảo hiểm cho người lao động
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình biến động lao động, lập tờ khai thuế GTGT – TNCN – TNDN (nếu có)
- Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ
- Lập tờ khai thuế GTGT theo quý đối với những doanh nghiệp nộp theo quý
- Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý
- Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý đối với những doanh nghiệp báo cáo theo quý
- Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu doanh nghiệp kê khai theo quý)
Cuối năm là thời điểm bận rộn của toàn bộ doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán với những công việc liên quan tới thuế, yêu cầu phải thực hiện chính xác hơn hẳn, đúng thời hạn và không được bỏ sót bất cứ công việc nào.
Các công việc cuối năm kế toán doanh nghiệp phải thực hiện bao gồm:
- Làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
- Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm
- Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ
- Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và số tổng hợp
- Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán năm, Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh năm, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ năm
- Lập Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản
- In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó
- Lưu trữ các chứng từ và số sách
Bài viết khác cùng mục: