Mặc dù không phải là bộ phận trực tiếp tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp, tuy nhiên kế toán luôn được xem là một vị trí chủ chốt của mọi tổ chức. Sự hiện diện của các kế toán viên là điều cần thiết vì họ đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp một cách trơn tru, suôn sẻ.
Cùng Thư viện Kiến Thức tìm hiểu ngay nhé!
Kế toán là gì?
Nếu dạo qua một vòng, có thể các bạn sẽ bắt gặp những khái niệm máy móc khác nhau về kế toán. Tuy nhiên, ở đây chúng tôi không làm như vậy. Mọi thứ cần được đơn giản hoá. Và dưới đây là khái niệm dễ hiểu nhất về kế toán.
Kế toán là quá trình ghi lại các giao dịch tài chính liên quan đến các hoạt động của một doanh nghiệp.
Quy trình kế toán bao gồm tóm tắt, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính cho các cơ quan giám sát, cơ quan quản lý và tổ chức thu thuế.
Báo cáo tài chính được sử dụng trong kế toán là một bản tóm tắt ngắn gọn về các giao dịch tài chính trong một kỳ kế toán, tóm tắt các hoạt động, tình hình tài chính và dòng tiền của công ty.
Kế toán là một trong những chức năng chính đối với mọi doanh nghiệp. Công việc của kế toán có thể được xử lý bởi một kế toán viên tại công ty nhỏ hoặc thậm chí là một phòng kế toán với hàng chục, hàng trăm nhân viên kế toán ở công ty lớn.
Các báo cáo được tạo ra bởi các luồng kế toán khác nhau giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
Các loại kế toán hiện nay
Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là những người thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến ghi chép các nghiệp vụ bán hàng, bao gồm việc ghi hóa đơn, quản lý sổ chi tiết doanh thu bán hàng và lập báo cáo bán hàng. Công việc này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ. Tính năng động và linh hoạt là yếu tố quan trọng trong công việc kế toán bán hàng, đặc biệt là nó không yêu cầu quá cao về trình độ, do đó, nhiều bạn trẻ mới ra trường đã chọn nghề này.
Kế toán tài chính
Kế toán tài chính (Financial Accounting) có trách nhiệm thu thập, phân tích và cung cấp thông tin để lập các báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Chức năng của bộ phận này là đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính, nhằm hỗ trợ thể hiện hiệu quả tài chính và vị thế của công ty với các bên liên quan như các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
Kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một lĩnh vực mới trong kế toán, cung cấp thông tin tài chính và nguồn lực cho các nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn và dài hạn. Nó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh và kiểm soát các hoạt động kinh doanh bằng cách đo lường, phân tích, diễn giải và truyền đạt thông tin đầy đủ tới các nhà quản lý. Kế toán quản trị bao gồm nhiều khía cạnh khác nhau như tính giá thành sản phẩm, lập ngân sách, dự báo và phân tích tài chính. Dữ liệu kế toán quản trị có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của người dùng cuối.
Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm toàn bộ dữ liệu trên sổ kế toán, từ chi tiết đến tổng thể. Công việc của họ bao gồm ghi chép, phân tích, phản ánh và thống kê tất cả các số liệu, dữ liệu, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo giá trị của doanh nghiệp.
Vai trò của kế toán tổng hợp là rất quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả hoạt động và giải quyết các vấn đề tài chính một cách chính xác. Ngoài ra, kế toán tổng hợp cũng có nhiệm vụ đưa ra các phương pháp để tiết kiệm tài chính hoặc nâng cao hiệu quả trong doanh nghiệp. Họ có thể đề xuất các hệ thống, phần mềm mới để tối ưu hóa quy trình kế toán hoặc thay đổi các chính sách và thủ tục nội bộ hiện tại
Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán là bộ phận thực hiện các công việc thanh toán của doanh nghiệp, bao gồm lập chứng từ thu, chi, kiểm soát các hoạt động thu ngân và theo dõi quản lý quỹ tiền mặt.
Kế toán ngân hàng
Đây là bộ phận quản lý các vấn đề tài chính liên quan đến ngân hàng, như ghi nhận, phân tích và xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi các giao dịch xảy ra. Cung cấp các thông tin liên quan đến giao dịch, nhằm phục vụ cho công tác quản lý khi các giao dịch đó hoàn thành. Kiểm tra số dư tiền gửi mỗi ngày, kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận,…
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ là một mảng nhỏ so với các loại kế toán khác. Chính vì vậy thường trong các doanh nghiệp nhỏ, phần kế toán này sẽ do bộ phận kế toán tổng hợp đảm nhận. Bao gồm những việc như theo dõi các khoản công nợ của khách hàng và đôn thúc họ thanh toán cho doanh nghiệp.
Kế toán theo dõi hàng tồn kho
Đây là bộ phận thực hiện các công việc như lập hóa đơn, chứng từ để theo dõi những vấn đề liên quan đến kho chứa hàng của doanh nghiệp, những chứng từ liên quan đến kho chứa hàng, các nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho.
Kế toán tài sản cố định
Tài sản cố định bao gồm các tài sản lớn được liệt kê, có thời hạn sử dụng, được đánh giá thông qua giá trị của tài sản theo thời gian do sử dụng, hao mòn hoặc hư hỏng. Kế toán tài sản cố định là bộ phận thực hiện công việc như kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nước, từ đó lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu
Đây là bộ phận thực hiện các công việc thống kê, tổng hợp lại các chứng từ bán hàng, rà soát tình hình tài chính của khách hàng. Họ thực hiện các công việc như lập báo cáo doanh thu, bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu, báo cáo cho cấp trên, cùng những công việc liên quan khác,…
Kế toán thuế
Kế toán thuế là bộ phận thực hiện các công việc như sắp xếp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, lập bảng báo cáo thuế theo mỗi tháng/ quý, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Kế toán chi phí
Chi phí tức là sự hao hụt về tiền, sức lao động, sự hao mòn, hư hỏng của các thiết bị để thực hiện công việc. Bộ phận kế toán chi phí có nhiệm vụ ghi chép, phân loại các chi phí liên quan đến một quy trình nhằm kiểm soát hoạt động thu – chi. Một số công việc như thống kê chi phí sản xuất, kiểm soát tình hình thực hiện các mức phí về nhân công, vật tư,…
Kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương là bộ phận chịu trách nhiệm tính toán, quản lý và hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương, thông qua dữ liệu từ bảng chấm công, các giấy tờ liên quan đến thu nhập của người lao động. Công việc của họ là phục vụ cho việc lập bảng tính lương, thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm, việc này đòi hỏi sự cẩn thận, kỹ lưỡng để đảm bảo độ chính xác và quyền lợi của đội ngũ lao động.
Chức năng của kế toán
Chức năng của kế toán được thể hiện như sau:
-
Chức năng phản ánh: Kế toán phản ánh toàn bộ các hiện tượng kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,… thông qua việc tính toán, ghi chép, phân loại, xử lý và tổng kết các số liệu có liên quan đến quá trình hoạt động và sử dụng vốn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,…
-
Chức năng kiểm tra, kiểm soát: Kế toán giúp kiểm tra, kiểm soát quá trình thu chi, sử dụng vốn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,… thông qua việc đối chiếu các khoản thu, chi thực tế với các khoản thu, chi đã được ghi chép trên sổ sách kế toán.
-
Chức năng cung cấp thông tin: Kế toán cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán, bao gồm:
- Chủ sở hữu
- Người quản lý
- Nhà đầu tư
- Ngân hàng
- Cơ quan nhà nước
Thông tin kế toán được cung cấp dưới nhiều hình thức khác nhau, bao gồm:
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo quản trị
- Các báo cáo khác
Thông tin kế toán được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau:
- Đánh giá tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,…
- Ra quyết định kinh doanh
- Kiểm soát hoạt động kinh doanh
- Tuân thủ quy định của pháp luật
Bài viết khác cùng mục: